Motivatie functioneel beheerder is een belangrijk thema in de dagelijkse praktijk. Wat drijft een functioneel beheerder? Het idee van de functioneel beheerder als het schaap met de vijf poten is achterhaald; “dé” functioneel beheerder bestaat niet. Functioneel beheer is een werkveld waar verschillende verantwoordelijkheidsgebieden onder vallen en waarbinnen meerdere soorten functioneel beheerders werken. Hierbij zijn niet alleen capaciteiten en competenties (kennis, vaardigheden en houding) bepalend voor succes. Gedrevenheid speelt een grote rol in werkplezier. Jouw persoonlijke drijfveren zijn misschien vanzelfsprekend voor je, maar ze kunnen je onderscheiden binnen je team en je organisatie. Kennis van je drijfveren zorgt ervoor waar je energie vandaan komt en dat je doet wat je leuk vind. En niet wat je zou moeten doen van je functieprofiel.
Wat zijn drijfveren? Een drijfveer is wat ons drijft, inspireert en motiveert om onze doelen na te streven. Drijfveren variëren van mens tot mens. Ze komen vanuit diverse bronnen, zoals waarden, passies, doelen, behoeften en ervaringen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen intrinsieke motivatie (interne drijfkracht) en extrinsieke motivatie (prikkels van buitenaf zoals geld, erkenning of groepsdruk). Intrinsieke motivatie wordt beschouwd als sterker en duurzamer dan extrinsieke motivatie. Mensen die intrinsiek gemotiveerd zijn, zijn meestal tevredener en gelukkiger dan mensen die vooral werken voor geld of status. Dit raakt direct aan motivatie functioneel beheerder. Hoe beïnvloedt gedrevenheid je werk? Als je gedreven bent, wil je jezelf constant verbeteren en nieuwe dingen leren.
Je geeft niet snel op bij tegenslagen en staat open voor feedback. Dat helpt je om steeds beter te worden in wat je doet. Gedreven mensen hebben meer focus. Ze weten wat ze willen en werken daar met een laser focus naartoe. Ze durven de uitdagingen van functioneel beheer aan te gaan omdat ze vertrouwen hebben in hun eigen kunnen. En als iets niet lukt? Dan proberen ze het opnieuw, anders. Het mooie is dat gedrevenheid zichzelf versterkt. Hoe meer je groeit, hoe meer zelfvertrouwen je krijgt. En hoe meer zelfvertrouwen je hebt, hoe eerder je nieuwe uitdagingen aangaat.
Inzicht uit de praktijk: in motivatie functioneel beheerder
e VFB Functioneel Beheer Drijfveren Indicator De afgelopen tijd hebben we onderzoek gedaan naar wat functioneel beheerders werkelijk drijft. 713 mensen vulden onze Drijfveren Indicator in. De resultaten? Uit onze data komt naar voren wat we al wisten, er is geen “functioneel beheerder” maar er zijn er drie. [GRAFIEK 1 HIER PLAATSEN] Drie herkenbare soorten De de ondersteuner (25,2%): De ‘vliegende kiep’ die het heerlijk vindt om van hot naar her te vliegen, problemen op te lossen en vragen te beantwoorden. Deze professionals worden gedreven door hun dienstbare instelling en directe gebruikers die weerstand biedencontact. De Regisseur (25,0%): De perfectionist die graag knutselt aan het perfecte managementrapport.
Deze functioneel beheerders worden gedreven door structuur, planning en hun scherpe, kritische blik op processen. De Verbeteraar (28,3%): Het politieke dier met jarenlange ervaring, dat weet wie wanneer aan te spreken. Deze professionals worden gedreven door het lobbyen voor functioneel beheer en het praten met business op strategisch niveau. De generalist 21,5% van de deelnemers heeft meerdere gelijkwaardige drijfveren.
Deze groep verdeelt zich als volgt: [GRAFIEK 2 HIER PLAATSEN] Regisseren = Verbeteren (35,9%): Professionals die zowel structuur als strategische invloed waarderen Ondersteunen = Verbeteren (25,5%): De combinatie van mensen helpen en processen optimaliseren Ondersteunen = Regisseren (24,2%): Zowel dienstbaar als gestructureerd Alle drie gelijk (14,4%): De echte generalisten die alles drijfveren even leuk vinden. Waarom deze inzichten belangrijk zijn Deze cijfers bevestigen wat ik al in het begin zei: “dé” functioneel beheerder bestaat gewoon niet. De spreiding over drie hoofddrijfveren, plus het feit dat 21,5% meerdere voorkeuren heeft, laat zien hoe divers functioneel beheerders zijn in wat hen drijft. Mijn advies?
Kijk bewust naar verschillende drijfveren bij teamsamenstelling. Een team met alleen maar Ondersteuners loopt vast zodra er strategische keuzes gemaakt moeten worden. Een team vol Regisseurs verliest het contact met de gebruikers. Je hebt die diversiteit nodig. Door mensen te kiezen op basis van hun natuurlijke drijfveren ontstaan teams waar iedereen vanuit zijn eigen motivatie bijdraagt. En dat werkt gewoon beter. Ken jij je eigen drijfveren? Als je dit artikel leest en denkt “hier wil ik meer van weten”, dan hebben we iets voor je. Bij VFB helpen we functioneel beheerders en teams om hun drijfveren te ontdekken en optimaal te benutten. Wil je weten welk soort jij bent? Doe onze Drijfveren Indicator.
Ben je teamleider of manager en wil je weten hoe je de kracht van verschillende drijfveren kunt benutten? We helpen organisaties bij het samenstellen van teams die echt werken.
Wil je je verder ontwikkelen in functioneel beheer? Bekijk Vakopleiding Functioneel Beheer op vfb.nl.